Das Europa-League-Finale zwischen dem SC Freiburg und Aston Villa in Istanbul schuf innerhalb kürzester Zeit einen enormen emotionalen Bedarf in der Region: Menschen wollten gemeinsam erleben, gemeinsam fiebern und Teil von etwas Größerem sein.

Die Herausforderung bestand darin, innerhalb weniger Tage ein Event zu realisieren, das sowohl emotional funktioniert als auch den Anforderungen an Sicherheit, Infrastruktur, Hospitality, Medienwirkung und Besuchermanagement gerecht wird.

Gleichzeitig sollte die Fanmeile mehr sein als eine Leinwand auf einem Platz:
Sie sollte Begegnungsort, Erlebnisraum und Identifikationsfläche für eine gesamte Region werden.

Großveranstaltungen dieser Größenordnung benötigen normalerweise monatelange Vorläufe. Für die BADENOVA Fanmeile standen jedoch lediglich 12 Tage Planung und 3 Tage Aufbau zur Verfügung.

Die zentralen Herausforderungen:

• Entwicklung eines tragfähigen Veranstaltungskonzepts innerhalb weniger Tage
• Skalierung von Infrastruktur, Technik und Sicherheit für mehrere tausend Besucher:innen
• Koordination zahlreicher Gewerke unter enormem Zeitdruck
• Aufbau einer funktionierenden Gastro- und Hospitality-Struktur
• Umsetzung eines emotionalen Rahmenprogramms mit hoher Aufenthaltsqualität
• Schaffung einer sicheren und gleichzeitig offenen Fan-Atmosphäre

Parallel dazu liefen Genehmigungen, technische Planungen, Partnerkoordinationen, Kommunikationsmaßnahmen und Produktionsprozesse nahezu gleichzeitig. Gemeinsam mit Partnern, Behörden, Sponsoren und beteiligten Dienstleistern wurden Entscheidungswege extrem verkürzt, Prozesse parallelisiert und Prioritäten konsequent auf Umsetzbarkeit ausgerichtet.

Der strategische Aufbau erfolgte in drei Ebenen:

Public Viewing & Emotion

Großbildübertragung auf einer 80 qm großen Leinwand mit maximaler Sichtbarkeit und gemeinschaftlicher Atmosphäre.

Entertainment & Aufenthaltsqualität

Moderiertes Rahmenprogramm gemeinsam mit Baden.fm, Gastroflächen, Bars und Aktivierungsflächen für Besucher:innen.

Gemeinschaft & Identifikation

Empfang der Mannschaft des SC Freiburg durch die Stadt am zweiten Veranstaltungstag inklusive Eintrag ins Goldene Buch und musikalischer Begrüßung durch das Barockorchester.

Dadurch entstand eine Dramaturgie, die weit über den eigentlichen Spielmoment hinaus funktionierte.

Die Gestaltung der Fanmeile orientierte sich an Festival- und Stadionatmosphäre zugleich.

Zentrale Elemente:

• 80 qm LED-Großleinwand als visueller Mittelpunkt
• Weiträumige Besucher:innenführung mit offenen Sichtachsen
• Aktivierungs- und Aufenthaltsflächen auf dem gesamten Gelände
• Emotionales Licht- und Bühnenkonzept
• Branding- und Partnerintegration im gesamten Besucherfluss
• Kombination aus Entertainment-, Gastro- und Communityflächen

Die operative Umsetzung erfolgte unter maximalem Zeitdruck.

Innerhalb von 15 Tagen wurden unter anderem umgesetzt:

• Gesamtplanung und Produktionssteuerung
• Sicherheits- und Infrastrukturkonzepte
• Partner- und Sponsorenkoordination
• Medien- und Kommunikationsmaßnahmen
• Technik-, Strom- und Netzwerkplanung
• Aufbau von Gastro- und Hospitalityflächen
• Programmkoordination
• Besucher:innenlenkung und Ablaufsteuerung

Über 120 Helfer:innen waren während der Veranstaltung im Einsatz, zusätzlich zu Technik, Security, Reinigung, Logistik, Stagehands, Produktionsteams und Dienstleistern.

Die Projektstruktur basierte auf kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und permanenter Abstimmung zwischen allen Beteiligten.

Tag 1 – Public Viewing

• 15.000 Besucher:innen auf dem Messeplatz
• Live-Programm gemeinsam mit Baden.fm
• Public Viewing auf 80 qm LED-Leinwand
• Gastro-, Bar- und Aktivierungsflächen
• Emotionale Live-Atmosphäre bis zum Abpfiff

Trotz des sportlich enttäuschenden Ergebnisses blieb die Stimmung friedlich, emotional und gemeinschaftlich geprägt.

Tag 2 – Empfang der Mannschaft

Am zweiten Veranstaltungstag wurde die Mannschaft des SC Freiburg gemeinsam mit tausenden Fans von der Stadt Freiburg auf der Fanmeile empfangen.

Highlights:

• Offizieller Empfang des Teams
• Eintrag ins Goldene Buch
• Musikalische Begrüßung durch das Barockorchester
• Emotionale Begegnungen zwischen Fans und Mannschaft
• Gemeinsamer Abschluss eines außergewöhnlichen Wochenendes