Ein eigenes Jubiläum zu organisieren, stellt sogar Eventprofis vor besondere Herausforderungen. Die Balance zwischen professioneller Inszenierung und persönlicher Authentizität musste gefunden werden. Gleichzeitig sollten Netzwerkmöglichkeiten für wichtige Stakeholder entstehen und der Marken-Relaunch einen starken emotionalen Anker erhalten, in einem Format, das alle Zielgruppen gleichermaßen anspricht.

In mehreren internen Strategierunden wurden die inhaltlichen Schwerpunkte und dramaturgischen Schwerpunkte definiert:

• Auswahl der relevantesten Meilensteine aus 30 Jahren Unternehmensgeschichte
• Entwicklung eines Narrativs, das Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft verbindet
• Planung von Netzwerkformaten, die authentische Begegnungen ermöglichen
• Positionierung des Marken-Relaunches als logische Weiterentwicklung

Das Konzept basierte auf einer klaren Dreiteilung mit fließenden Übergängen:

• Zeitreise-Präsentation: Moderierte Rückschau auf zentrale Projektmeilensteine und Unternehmensentwicklungen
• Netzwerkphase: Strukturierte Begegnungsformate mit ausreichend Raum für persönliche Gespräche
• Relaunch-Präsentation: Vorstellung des neuen Markenauftritts mit Fokus auf strategische Positionierung
• Essen: Hochwertiges bewusst ausgewähltes Essen.
• Unterhaltung: Immer wieder kleine Unterhaltungspunkte durch Abend bieten, die nicht zu sehr ablenken vom eigentlichen Netzwerk-Gedanken.

Die Wahl des Sick SIA Campus gab uns Möglichkeiten zur Raumgestaltung, welche die Dramaturgie durch flexible Zonen, die sich je nach Programmteil unterschiedlich nutzen ließen zusätzlich unterstützen konnte.

Die visuelle und inhaltliche Gestaltung folgte konsequent dem neuen Markendesign:

• Eventarchitektur, die die aktualisierte Markenidentität erfahrbar macht
• Medieninhalte, die 30 Jahre Projektgeschichte anschaulich präsentieren
• Lighting- und Raumkonzepte, die auf die Atmosphäre und die Corporate farben ausgerichtet waren
• Materialien und Give-aways, die die Markenbotschaft verstärken

Trotz Eigenveranstaltung lief die Organisation nach professionellen Standards:

• Detaillierte Zeit- und Ablaufplanung mit mehreren Übergangspunkten
• Klare Aufgabenverteilung zwischen internem Team und externen Dienstleistern
• Technische Planung für Präsentations- und Netzwerkformate
• Logistikplanung inklusive Catering- und Serviceabläufe
• Kommunikationsmanagement für Einladungen und Follow-up

Die Veranstaltung bot:

• Hochwertige Präsentationstechnik für die Zeitreise- und Relaunch-Teile
• Strategische Raumaufteilung für Vortrags-, Networking- und Festbereiche
• Kulinarische Konzepte, die zwischen stehenden Imbiss und Sitzplatzangebot wechselten
• Nachhaltigkeitsmaßnahme: Aufforstungsprojekt mit 30 Bäumen als symbolisches Geschenk

Die Kombination aus Rückblick, Netzwerk und strategischer Vorwärtsorientierung schuf eine glaubwürdige Basis für die nächste Unternehmensphase mit neuem Markenauftritt. Dazu entstand ein besseres Verständnis für das Unternehmen, seine Bereiche und Dienstleistungen. Auch die Gesichter dahinter rückten stärker in den Fokus, was alles persönlicher macht.